Functieomschrijving

Zoek je een uitdagende opdracht met veel variatie en verantwoordelijkheid? Vind je het leuk om het verhuurproces binnen de afdeling Vastgoed te optimaliseren ? En vind je klanttevredenheid belangrijk? Dan is de opdracht van Projectleider Huur en Verhuur wellicht iets voor jou! Werken bij Florence betekent dat jij een steentje bijdraagt aan het prettig wonen van bewoners in de zelfstandige huurwoningen en de gebruikers van de bedrijfsruimten binnen de organisatie (BOG). Kies jij met overtuiging voor een opdracht bij een maatschappelijk betrokken zorgorganisatie? Een werkgever waar bij je iets betekent voor anderen en waar je meer uit jezelf haalt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3000 medewerkers en ruim 1200 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is!
Florence beheert 16 expertise- en woonzorglocaties, 350 huurappartementen en thuiszorglocaties in de regio. Florence investeert met het oog op de toekomst in het bieden van goede huisvesting en zorg voor oudere mensen met een zorgvraag. De wensen van de bewoner staan centraal en eigenschappen als betrouwbaar, dichtbij en levendig zijn voor ons leidend. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.

We zijn op zoek naar een collega met een frisse blik en een stevige persoonlijkheid. Als Projectleider Huur en Verhuur houd je je bezig met het optimaliseren en het implementeren daarvan in het totale huur- en verhuurproces. Voor onze klanten ben jij dienstverlenend en vriendelijk. Je bent accuraat, ondernemend, je neemt initiatief en beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Het correct managen van dit project is jouw kracht.

De werkzaamheden
In je rol als Projectleider Huur en Verhuur heb je een afgebakende opdracht om het huur en verhuurproces te optimaliseren en te implementeren binnen de organisatie. Dit betreft het totale proces van bemiddeling en inschrijving, opleveren van een woning aan een huurder, afsluiten van huurovereenkomsten, afrekenen servicekosten, verbeteren en verduidelijken van formulieren en administratieproces, afhandelen klachten bewoners, opstellen van het programma van eisen voor een digitaal systeem, e.d. Tevens pak jij het proces van de huur en verhuur van het bedrijfsonroerendgoed op en doet interne voorstellen voor beleid op huur- en verhuurproces BOG. Het proces van huur en verhuur dient aan te sluiten bij de strategie en het beleid van de organisatie. Jij draagt tevens zorg voor de implementatie van de vastgestelde processen voor huur en verhuur binnen de afdeling Vastgoed. Je voert onderhandelingsgesprekken met huurders voor onze panden en met verhuurders voor aan te huren objecten zoals wijkzorgkantoren of dagbestedingsruimtes. Tevens stel je hiervoor de huurovereenkomsten op. Je werkt nauw samen met de twee verhuurmedewerkers waarmee je samen een team vormt. Ook werk je samen met de technisch beheerders en projectleiders beheer en onderhoud binnen de afdeling Vastgoed. Je legt verantwoording af aan de manager Vastgoed van Florence

De verwachtingen

• Je hebt een HBO-opleiding;
• Je hebt tenminste vijf jaar relevante ervaring in het werken op HBO-niveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement en implementeren van processen binnen huur en verhuur van maatschappelijk vastgoed;
• Je hebt actuele kennis van het huurrecht;
• Je hebt ervaring als verhuurmakelaar binnen het maatschappelijk veld;
• Je bent leergierig en houdt van aanpakken;
• Je bent gericht op verbetering en optimalisatie;
• Je analyseert werkprocessen, signaleert hiaten en knelpunten, zoekt naar mogelijkheden en oplossingen en doet verbetervoorstellen om de procedurele gang van zaken te optimaliseren, zodat dat de kwaliteit en efficiency van de operationele (administratieve) processen toeneemt;
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed en gemakkelijk;
• Je bent administratief vaardig en hebt affiniteit met automatisering en systemen;
• Je kan goed werken in teamverband;
• Je hebt affiniteit met de zorg.

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons eigen professionele Talentcentrum. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.

Ons aanbod

• Een afgebakende opdracht voor ca. 20 uur per week voor maximaal één jaar;
• Een jaarcontract voor 20 uur per week;
• Het (maand)salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring, we gaan hierover graag met je in gesprek;
• Mocht je zzp’er zijn, afhankelijk van je opleiding en werkervaring bepalen we het uurtarief;
• 8% vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering van 8,33 % , reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• 237,4 vakantie-uren bij 36 uur;
• Een prettige werkomgeving;
• Werkgebied Haaglanden met standplaats Den Haag / Rijswijk;
• Werken in een professioneel team Vastgoed in ontwikkeling.

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij ons eigen professionele Talentcentrum. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.

Solliciteren en extra informatie
Is deze opdracht je op het lijf geschreven? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Ook als je ZZP-er bent. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mariëlle Hooymeijer (manager vastgoed) op telefoonnummer: 06-307378 21